2008 年 5 月 19 日 下午，“校园卡工程”建设工作汇报会在行政楼一会议室举行，校长刘经南出席会议并作重要讲话，常务副校长陈昭方主持会议。学校信息化建设领导小组及“校园卡工程”建设领导小组有关领导、学校相关职能部门负责人应邀出席会议。会上，“校园卡工程”项目负责人、财务部部长丁辉汇报了项目工程进展情况，项目技术负责人、网络中心主任石岗介绍了“个人身份管理信息标准”和“武汉大学组织机构代码”编制情况，项目执行负责人、校办副主任杨少清介绍了“校园卡”卡样设计工作的有关情况。与会人员就“校园卡工程”建设过程中亟待解决的问题进行了认真的讨论。
会议明确：
一、根据工程建设及系统运行的需要，拟在财务部内设“校园卡管理中心”、在网络中心内设“数据中心”等内设机构。建议由财务部和网络中心对增设上述机构的必要性和可行性做进一步论证后，提请学校研究决定。
二、有关学校信息标准的颁布工作应参照发布国家标准的工作流程进行。此次会议提出的《个人身份管理信息标准》亦应按照上述工作原则，在组织校内外专家进行论证，并根据论证的意见对《标准》作进一步完善后，形成标准化文本，由校长签署发布。
三、武汉大学校园卡的设计要充分体现学校的特色，在卡样的正面标明个人身份信息，不同身份类别的人员所使用的校园卡应通过卡片的不同颜色加以区分。正面图案的选定、研究生与本科生是否区别等问题另行开会研究。卡样设计工作可以委托中国银行总行确定的卡商具体承担。有关校园卡的公交卡功能扩展问题，还应继续与中国银行、武汉市公交集团进行协商。
四、学校行政楼及其四个附属楼列入门禁系统第一期安装工程，在行政楼进行门禁系统的安装及施工时，不得破坏楼内现有的结构和布局。樱园学生宿舍因条件不成熟暂不安装门禁系统。
五、车辆进出校门管理系统的建设与运行事关学校交通规划和道路管理工作的全局，涉及面广、复杂程度高、专业技术性强，必须进行大量的前期调研和论证工作。建议继续开展方案设计、完善、优化与论证工作，待技术方案成熟并经学校专题会议研究通过后开始建设。
