全校各单位：

　　“校园卡工程”是以学校校园网为载体，集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的新型数字化校园核心应用项目。 为保证我校“校园卡工程”项目建设的顺利实施，现将有关事项通知如下：

　　一、健全组织，加强领导，密切配合，形成合力

　　“校园卡工程”项目建设由学校“校园卡工程”项目建设领导小组统一领导，按照工程建设项目管理机制运作。“校园卡工程”项目建设工作组挂靠财务部（联系电话： 68756621），具体负责工程建设中的行政协调工作；网络中心负责工程建设中的技术工作。

　　“校园卡工程”项目建设实行子项目建设责任制。“校园卡工程”项目包括新建 20个子系统、整合7个已有子系统和建立公共数据平台等建设内容。每个子项目所涉及的单位（见附件1）都要相应地明确一名行政负责人和一名技术负责人作为本子项目的直接责任人，按照“校园卡工程”项目组对本子项目提出的建设任务及工作要求，配合承建单位开展工作。各子项目涉及的单位应按要求及时填报《“校园卡工程”项目子项目联系表》（见附件2）。

　　二、科学制定“校园卡工程”项目建设的实施方案

　　“校园卡工程”项目建设工作组要在已有的工程招标方案的基础上，根据学校的实情及系统应用的需要，切实做好施工前系统需求的调研、分析和论证，确保实施方案科学、合理、完善。各子项目涉及的单位要密切配合项目组开展施工前实地进行的系统需求调研工作。

　　三、做好教职工和学生身份认证信息的采集工作。

　　建立校内用户电子身份统一认证机制，为 应用系统提供统一的用户身份认证功能，实现全体用户对各类资源的访问操作权限管理，是保证“校园卡工程 ” 项目中各类应用系统安全运行和规范管理的关键环节。各相关单位要按照科学、统一的身份认证信息采集标准，准确、完整地采集用户身份认证信息：

　　1．由校长办公室牵头，在承建单位（哈尔滨新中新电子股份有限公司）提交的《身份认证信息采集标准》（建议稿）的基础上，组织学校有关部门和专家进行审定，并提出学校统一的《身份认证信息采集标准》。此项工作应在本学期放假前完成。

　　2．由人事部牵头，组织部、离退休工作处、统战部等单位配合，完成教职工身份认证信息的采集工作。

　　3．由学生工作部牵头，招生就业工作处、教务部以及各院（系）配合完成本科生身份认证信息的采集工作。

　　4．研究生院负责研究生身份认证信息的采集工作。

　　上述各类身份认证信息采集工作应在 2008年3月15日前完成。

　　四、加强“校园卡工程”项目施工的过程管理，确保工程建设质量

　　要通过招标遴选的监理公司和校内专家组成的工程建设监理小组，加强施工过程的全程监理，努力做到“质量第一、安全可靠、技术领先、产品耐用”。

　　“校园卡工程”项目工作组应根据“校园卡工程”项目建设时间进度的总体计划，分别制定各子项目的时间进度安排。在每个子项目正式启动并进入施工阶段之前，“校园卡工程”项目工作组要与每个子项目负责单位的责任人签订《“校园卡工程”项目子项目建设开工通知书》，进一步明确“校园卡工程”项目工作组和子项目负责单位在项目建设中的职责、任务及项目施工的时间进度安排，保证各个项目、各个环节按计划有序推进。 对“校园卡工程”项目正式启动后所涉及的后续招标工作（如“校园卡工程”项目所需的通用设备、应用软件、机房改造、施工监理、制卡等），既要严格遵守招标工作程序，又要提高工作效率，以保证工程建设的时间进度安排不受影响。

　　“校园卡工程 ”项目 的建设，不仅有助于提升学校管理和服务的质量与效益，还是我校“数字化校园”建设的切入点和突破口，是教育信息化建设重要的基础支撑点之一。 全校各单位要充分认识 “校园卡工程”项目的重要性，各司其责，密切配合，保证“校园卡工程”项目的顺利实施。

特此通知

附件： 1．“校园卡工程”项目建设内容

　　　 2．“校园卡工程”项目子项目联系表

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